Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die fol­gen­den Hinweise geben einen ein­fa­chen Überblick dar­über, was mit Ihren per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten pas­siert, wenn Sie die­se Website besu­chen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie per­sön­lich iden­ti­fi­ziert wer­den kön­nen. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz ent­neh­men Sie unse­rer unter die­sem Text auf­ge­führ­ten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist ver­ant­wort­lich für die Datenerfassung auf die­ser Website?
Die Datenverarbeitung auf die­ser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten kön­nen Sie dem Abschnitt „Hinweis zur ver­ant­wort­li­chen Stelle“ in die­ser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfas­sen wir Ihre Daten?
Ihre Daten wer­den zum einen dadurch erho­ben, dass Sie uns die­se mit­tei­len. Hierbei kann es sich z. B. um Daten han­deln, die Sie in das Kontaktformular oder in ein Bewerbungsformular eingeben.

Andere Daten wer­den auto­ma­tisch beim Besuch der Website durch unse­re IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem tech­ni­sche Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs und IP-Adresse). Die Erfassung die­ser Daten erfolgt auto­ma­tisch, sobald Sie die­se Website betreten.

Wofür nut­zen wir Ihre Daten?
Die auto­ma­tisch erfass­ten Daten wer­den aus­schließ­lich erho­ben, um eine feh­ler­freie und siche­re Bereitstellung der Website zu gewähr­leis­ten. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens fin­det nicht statt.

Keine Cookies, kei­ne Inhalte von Drittanbietern
Diese Website setzt kei­ne Cookies, spei­chert kei­ne Informationen in Ihrem Endgerät und liest dort kei­ne aus. Schriften, Bilder und Skripte wer­den von unse­rem eige­nen Server aus­ge­lie­fert; Inhalte oder Dienste von Drittanbietern wer­den beim Aufruf der Seiten nicht gela­den. Ein Cookie-Banner ist des­halb nicht erforderlich.

Welche Rechte haben Sie bezüg­lich Ihrer Daten?
Sie haben jeder­zeit das Recht, unent­gelt­lich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu erhal­ten. Sie haben außer­dem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung die­ser Daten zu ver­lan­gen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, kön­nen Sie die­se Einwilligung jeder­zeit für die Zukunft wider­ru­fen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimm­ten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu ver­lan­gen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zustän­di­gen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu wei­te­ren Fragen zum Thema Datenschutz kön­nen Sie sich jeder­zeit an uns wenden.

2. Hosting

Diese Website wird in unse­rem Auftrag von fol­gen­dem Dienstleister betrie­ben (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO):

Wagner-Emden IT Services
Inhaber Sören Wagner-Emden
Tiefentalstraße 43
76228 Karlsruhe
Deutschland

Der Dienstleister betreibt die Website auf einem vir­tu­el­len Server, den er als Unterauftragsverarbeiter von der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Str., 6023 Larnaca, Zypern (Mitgliedstaat der EU), bezieht. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Deutschland.

Wenn Sie die­se Website besu­chen, wer­den die im Abschnitt „Server-Log-Dateien“ beschrie­be­nen Daten auf die­sem Server ver­ar­bei­tet. Datensicherungen der Website wer­den ver­schlüs­selt auf Systemen des Dienstleisters in Karlsruhe gespei­chert und spä­tes­tens nach sechs Monaten gelöscht. Der Versand von E-Mails, die über die Formulare die­ser Website aus­ge­löst wer­den, erfolgt über einen Mailserver der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, Deutschland.

Die Verarbeitung im Rahmen des Hostings fin­det aus­schließ­lich in Deutschland bzw. in der Europäischen Union statt; eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt hier­bei nicht.

Das Hosting erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berech­tig­tes Interesse an einer mög­lichst zuver­läs­si­gen und siche­ren Darstellung unse­rer Website. Der Dienstleister ver­ar­bei­tet die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten unse­rer Websitebesucher nur nach unse­ren Weisungen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber die­ser Seiten neh­men den Schutz Ihrer per­sön­li­chen Daten sehr ernst. Wir behan­deln Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­trau­lich und ent­spre­chend den gesetz­li­chen Datenschutzvorschriften sowie die­ser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie die­se Website benut­zen, wer­den ver­schie­de­ne per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten erho­ben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie per­sön­lich iden­ti­fi­ziert wer­den kön­nen. Die vor­lie­gen­de Datenschutzerklärung erläu­tert, wel­che Daten wir erhe­ben und wofür wir sie nut­zen. Sie erläu­tert auch, wie und zu wel­chem Zweck das geschieht.

Wir wei­sen dar­auf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken auf­wei­sen kann. Ein lücken­lo­ser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die ver­ant­wort­li­che Stelle für die Datenverarbeitung auf die­ser Website ist:

WinConsult Management- u. Personalberatung
Hansveit Haas
Pfauenstr. 3a
76199 Karlsruhe

Telefon: +49 (0) 721 988 74 51
E-Mail: info@win-consult.de

Verantwortliche Stelle ist die natür­li­che oder juris­ti­sche Person, die allein oder gemein­sam mit ande­ren über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Bitte wen­den Sie sich in allen Fragen zum Datenschutz direkt an die oben genann­te Stelle.

Speicherdauer

Soweit inner­halb die­ser Datenschutzerklärung kei­ne spe­zi­el­le­re Speicherdauer genannt wur­de, ver­blei­ben Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung ent­fällt. Wenn Sie ein berech­tig­tes Löschersuchen gel­tend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung wider­ru­fen, wer­den Ihre Daten gelöscht, sofern wir kei­ne ande­ren recht­lich zuläs­si­gen Gründe für die Speicherung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten haben (z. B. steu­er- oder han­dels­recht­li­che Aufbewahrungsfristen); im letzt­ge­nann­ten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall die­ser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung ein­ge­wil­ligt haben, ver­ar­bei­ten wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern beson­de­re Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO ver­ar­bei­tet wer­den. Die Einwilligung ist jeder­zeit wider­ruf­bar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vor­ver­trag­li­cher Maßnahmen erfor­der­lich, ver­ar­bei­ten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren ver­ar­bei­ten wir Ihre Daten, sofern die­se zur Erfüllung einer recht­li­chen Verpflichtung erfor­der­lich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann fer­ner auf Grundlage unse­res berech­tig­ten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfol­gen. Über die jeweils im Einzelfall ein­schlä­gi­gen Rechtsgrundlagen wird in den fol­gen­den Absätzen die­ser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unse­rer Geschäftstätigkeit arbei­ten wir mit ver­schie­de­nen exter­nen Stellen zusam­men. Dabei ist teil­wei­se auch eine Übermittlung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten an die­se exter­nen Stellen erfor­der­lich. Wir geben per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten nur dann an exter­ne Stellen wei­ter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erfor­der­lich ist, wenn wir gesetz­lich hier­zu ver­pflich­tet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berech­tig­tes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sons­ti­ge Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Auftragsverarbeiter ver­ar­bei­ten per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten aus­schließ­lich nach unse­ren Weisungen. Empfänger im Zusammenhang mit die­ser Website sind der im Abschnitt „Hosting“ genann­te Dienstleister mit sei­nem Unterauftragnehmer, der dort genann­te Mailserver-Betreiber sowie – bei Terminbuchungen und Videokonferenzen – Microsoft (sie­he die jewei­li­gen Abschnitte). Zu Empfängern von Bewerberdaten infor­miert der Abschnitt „Umgang mit Bewerberdaten“.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Einige Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer aus­drück­li­chen Einwilligung mög­lich. Sie kön­nen eine bereits erteil­te Einwilligung jeder­zeit wider­ru­fen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolg­ten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DER EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, ins­be­son­de­re in dem Mitgliedstaat ihres gewöhn­li­chen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mut­maß­li­chen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbe­scha­det ander­wei­ti­ger ver­wal­tungs­recht­li­cher oder gericht­li­cher Rechtsbehelfe. Die für uns zustän­di­ge Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags auto­ma­ti­siert ver­ar­bei­ten, an sich oder an einen Dritten in einem gän­gi­gen, maschi­nen­les­ba­ren Format aus­hän­di­gen zu las­sen. Sofern Sie die direk­te Übertragung der Daten an einen ande­ren Verantwortlichen ver­lan­gen, erfolgt dies nur, soweit es tech­nisch mach­bar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der gel­ten­den gesetz­li­chen Bestimmungen jeder­zeit das Recht auf unent­gelt­li­che Auskunft über Ihre gespei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung die­ser Daten. Hierzu sowie zu wei­te­ren Fragen zum Thema per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten kön­nen Sie sich jeder­zeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu ver­lan­gen. Hierzu kön­nen Sie sich jeder­zeit an uns wen­den. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in fol­gen­den Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten bestrei­ten, benö­ti­gen wir in der Regel Zeit, um dies zu über­prü­fen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten unrecht­mä­ßig geschah/geschieht, kön­nen Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht mehr benö­ti­gen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benö­ti­gen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein­ge­legt haben, muss eine Abwägung zwi­schen Ihren und unse­ren Interessen vor­ge­nom­men wer­den. Solange noch nicht fest­steht, wes­sen Interessen über­wie­gen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ein­ge­schränkt haben, dür­fen die­se Daten – von ihrer Speicherung abge­se­hen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer ande­ren natür­li­chen oder juris­ti­schen Person oder aus Gründen eines wich­ti­gen öffent­li­chen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats ver­ar­bei­tet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung ver­trau­li­cher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen oder Bewerbungen, die Sie an uns als Seitenbetreiber sen­den, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine ver­schlüs­sel­te Verbindung erken­nen Sie dar­an, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wech­selt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung akti­viert ist, kön­nen die Daten, die Sie an uns über­mit­teln, nicht von Dritten mit­ge­le­sen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Server die­ser Website erhebt und spei­chert auto­ma­tisch Informationen in so genann­ten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser auto­ma­tisch an uns über­mit­telt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• ver­wen­de­tes Betriebssystem
• Referrer URL
• auf­ge­ru­fe­ne Seite, Uhrzeit der Serveranfrage und Statuscode der Antwort
• IP-Adresse

Diese Daten wer­den von unse­rem Hosting-Dienstleister (sie­he Abschnitt „Hosting“) in unse­rem Auftrag gespei­chert und nach sie­ben Tagen auto­ma­tisch gelöscht. Eine Zusammenführung die­ser Daten mit ande­ren Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung die­ser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berech­tig­tes Interesse an der tech­nisch feh­ler­frei­en Darstellung, der Sicherheit sei­ner Website sowie an der Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch – hier­zu müs­sen die Server-Log-Dateien erfasst werden.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukom­men las­sen, wer­den Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklu­si­ve der von Ihnen dort ange­ge­be­nen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespei­chert. Die Anfrage wird uns per E-Mail zuge­stellt; zusätz­lich wird sie im Redaktionssystem der Website gespei­chert, damit sie auch bei einer gestör­ten E-Mail-Zustellung nicht ver­lo­ren geht. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung die­ser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusam­men­hängt oder zur Durchführung vor­ver­trag­li­cher Maßnahmen erfor­der­lich ist. In allen übri­gen Fällen beruht die Verarbeitung auf unse­rem berech­tig­ten Interesse an der effek­ti­ven Bearbeitung der an uns gerich­te­ten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern die­se abge­fragt wur­de; die Einwilligung ist jeder­zeit widerrufbar.

Die von Ihnen im Kontaktformular ein­ge­ge­be­nen Daten ver­blei­ben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auf­for­dern, Ihre Einwilligung zur Speicherung wider­ru­fen oder der Zweck für die Datenspeicherung ent­fällt (z. B. nach abge­schlos­se­ner Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetz­li­che Bestimmungen – ins­be­son­de­re Aufbewahrungsfristen – blei­ben unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kon­tak­tie­ren, wird Ihre Anfrage inklu­si­ve aller dar­aus her­vor­ge­hen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespei­chert und ver­ar­bei­tet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung die­ser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusam­men­hängt oder zur Durchführung vor­ver­trag­li­cher Maßnahmen erfor­der­lich ist. In allen übri­gen Fällen beruht die Verarbeitung auf unse­rem berech­tig­ten Interesse an der effek­ti­ven Bearbeitung der an uns gerich­te­ten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern die­se abge­fragt wur­de; die Einwilligung ist jeder­zeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen über­sand­ten Daten ver­blei­ben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auf­for­dern, Ihre Einwilligung zur Speicherung wider­ru­fen oder der Zweck für die Datenspeicherung ent­fällt (z. B. nach abge­schlos­se­ner Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetz­li­che Bestimmungen – ins­be­son­de­re gesetz­li­che Aufbewahrungsfristen – blei­ben unberührt.

Microsoft Bookings (Terminbuchung)

Über den Knopf „Termin buchen“ auf die­ser Website gelan­gen Sie auf eine Buchungsseite von Microsoft Bookings, die außer­halb die­ser Website liegt. Erst wenn Sie die­se Buchungsseite auf­ru­fen, ver­ar­bei­tet Microsoft Daten; beim blo­ßen Besuch unse­rer Website wird kein Inhalt von Microsoft gela­den. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Zum Zweck der Terminbuchung geben Sie die abge­frag­ten Daten und den Wunschtermin in die dafür vor­ge­se­he­ne Maske ein. Die ein­ge­ge­be­nen Daten wer­den für die Planung, Durchführung und ggf. für die Nachbereitung des Termins ver­wen­det. Die Termindaten wer­den für uns in unse­rem Microsoft-365-Konto gespei­chert; die Datenschutzerklärung von Microsoft kön­nen Sie hier ein­se­hen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Die von Ihnen ein­ge­ge­be­nen Daten ver­blei­ben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auf­for­dern oder der Zweck für die Datenspeicherung ent­fällt. Zwingende gesetz­li­che Bestimmungen – ins­be­son­de­re Aufbewahrungsfristen – blei­ben unberührt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berech­tig­tes Interesse an einer mög­lichst unkom­pli­zier­ten Terminvereinbarung mit Interessenten und Kunden. Soweit die Terminvereinbarung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

Eine etwa­ige Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details fin­den Sie hier: https://learn.microsoft.com/de-de/compliance/regulatory/offering-eu-model-clauses. Das Unternehmen ver­fügt zudem über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwi­schen der Europäischen Union und den USA, das die Einhaltung euro­päi­scher Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewähr­leis­ten soll. Jedes nach dem DPF zer­ti­fi­zier­te Unternehmen ver­pflich­tet sich, die­se Datenschutzstandards ein­zu­hal­ten. Weitere Informationen hier­zu erhal­ten Sie vom Anbieter unter fol­gen­dem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474.

5. Audio- und Videokonferenzen

Datenverarbeitung

Für die Kommunikation mit unse­ren Kunden set­zen wir unter ande­rem Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutz­ten Tools sind unten auf­ge­lis­tet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kom­mu­ni­zie­ren, wer­den Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten von uns und dem Anbieter des jewei­li­gen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Die Konferenz-Tools erfas­sen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner ver­ar­bei­ten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sons­ti­ge „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).

Des Weiteren ver­ar­bei­tet der Anbieter des Tools alle tech­ni­schen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erfor­der­lich sind. Dies umfasst ins­be­son­de­re IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -ver­si­on, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Sofern inner­halb des Tools Inhalte aus­ge­tauscht, hoch­ge­la­den oder in sons­ti­ger Weise bereit­ge­stellt wer­den, wer­den die­se eben­falls auf den Servern der Tool-Anbieter gespei­chert. Zu sol­chen Inhalten zäh­len ins­be­son­de­re Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/Sofortnachrichten, Voicemails, hoch­ge­la­de­ne Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und ande­re Informationen, die wäh­rend der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Bitte beach­ten Sie, dass wir nicht voll­um­fäng­lich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der ver­wen­de­ten Tools haben. Unsere Möglichkeiten rich­ten sich maß­geb­lich nach der Unternehmenspolitik des jewei­li­gen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenz-Tools ent­neh­men Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils ein­ge­setz­ten Tools, die wir unter die­sem Text auf­ge­führt haben.

Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Konferenz-Tools wer­den genutzt, um mit ange­hen­den oder bestehen­den Vertragspartnern zu kom­mu­ni­zie­ren oder bestimm­te Leistungen gegen­über unse­ren Kunden anzu­bie­ten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der all­ge­mei­nen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unse­rem Unternehmen (berech­tig­tes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abge­fragt wur­de, erfolgt der Einsatz der betref­fen­den Tools auf Grundlage die­ser Einwilligung; die Einwilligung ist jeder­zeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Speicherdauer

Die unmit­tel­bar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfass­ten Daten wer­den von unse­ren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auf­for­dern, Ihre Einwilligung zur Speicherung wider­ru­fen oder der Zweck für die Datenspeicherung ent­fällt. Gespeicherte Cookies ver­blei­ben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetz­li­che Aufbewahrungsfristen blei­ben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eige­nen Zwecken gespei­chert wer­den, haben wir kei­nen Einfluss. Für Einzelheiten dazu infor­mie­ren Sie sich bit­te direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.

Eingesetzte Konferenz-Tools

Wir set­zen fol­gen­de Konferenz-Tools ein:

Microsoft Teams
Wir nut­zen Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Details zur Datenverarbeitung ent­neh­men Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Das Unternehmen ver­fügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwi­schen der Europäischen Union und den USA, das die Einhaltung euro­päi­scher Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewähr­leis­ten soll. Jedes nach dem DPF zer­ti­fi­zier­te Unternehmen ver­pflich­tet sich, die­se Datenschutzstandards ein­zu­hal­ten. Weitere Informationen hier­zu erhal­ten Sie vom Anbieter unter fol­gen­dem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474.

Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genann­ten Dienstes geschlos­sen. Hierbei han­delt es sich um einen daten­schutz­recht­lich vor­ge­schrie­be­nen Vertrag, der gewähr­leis­tet, dass die­ser die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten unse­rer Websitebesucher nur nach unse­ren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

6. Newsletter

Wird der Newsletter unse­res Unternehmens abon­niert, so wer­den die Daten in der jewei­li­gen Eingabemaske an den für die Verarbeitung Verantwortlichen über­mit­telt. Die Anmeldung zu unse­rem Newsletter erfolgt in einem sog. Double Opt-in-Verfahren. D. h. Sie erhal­ten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebe­ten wer­den. Diese Bestätigung ist not­wen­dig, damit sich nie­mand mit frem­den E-Mail-Adressen anmel­den kann. Bei der Anmeldung zum Newsletter wer­den die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespei­chert. Dies dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der E-Mail-Adresse der betrof­fe­nen Person zu verhindern.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetz­li­che Verpflichtung zur Weitergabe besteht. Die Daten wer­den aus­schließ­lich für den Versand des Newsletters ver­wen­det. Das Abonnement des Newsletters kann durch die betrof­fe­ne Person jeder­zeit gekün­digt wer­den. Ebenso kann die Einwilligung in die Speicherung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten jeder­zeit wider­ru­fen wer­den. Zu die­sem Zweck fin­det sich in jedem Newsletter ein ent­spre­chen­der Link.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infol­ge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG.

Nutzung von rapidmail

Beschreibung und Zweck: Wir nut­zen rapidmail für den Versand von Newslettern. Der Anbieter ist die Positive Group Deutschland GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Straße 18a, 79106 Freiburg im Breisgau, Deutschland. Mit rapidmail wird u. a. der Versand von Newslettern orga­ni­siert und ana­ly­siert. Die von Ihnen für den Zweck des Newsletterbezugs ein­ge­ge­be­nen Daten wer­den auf den Servern von rapidmail in Deutschland gespei­chert. Wenn Sie kei­ne Analyse durch rapidmail möch­ten, müs­sen Sie den Newsletter abbe­stel­len. Hierfür stel­len wir in jeder Newsletternachricht einen ent­spre­chen­den Link zur Verfügung. Für den Zweck der Analyse ent­hal­ten die mit rapidmail ver­sand­ten E-Mails ein sog. Tracking-Pixel, das sich beim Öffnen der E-Mail mit den Servern von rapidmail ver­bin­det. Auf die­se Weise kann fest­ge­stellt wer­den, ob eine Newsletternachricht geöff­net wur­de. Des Weiteren kön­nen wir mit Hilfe von rapidmail ermit­teln, ob und wel­che Links in der Newsletternachricht ange­klickt wer­den. Optional kön­nen Links in der E-Mail als Tracking-Links ein­ge­stellt sein, mit denen Ihre Klicks gezählt wer­den können.

Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Empfänger: Empfänger der Daten ist die Positive Group Deutschland GmbH (rapidmail).

Übermittlung an Drittstaaten: Eine Übermittlung der Daten in Drittstaaten fin­det nicht statt.

Dauer: Die Ihrerseits im Rahmen der Einwilligung für den Zweck des Newsletters bei uns gespei­cher­ten Daten wer­den von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespei­chert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unse­ren Servern als auch von den Servern von rapidmail gelöscht. Daten, die zu ande­ren Zwecken bei uns gespei­chert wur­den, blei­ben hier­von unberührt.

Widerrufsmöglichkeit: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft jeder­zeit zu wider­ru­fen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolg­ten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Weitere Datenschutzhinweise: Näheres ent­neh­men Sie den Datensicherheitshinweisen von rapidmail unter: https://www.rapidmail.de/dsgvo-konformes-email-marketing. Näheres zu den Analyse-Funktionen von rapidmail ent­neh­men Sie fol­gen­dem Link: https://help.rapidmail.de/de

7. Eigene Dienste

Umgang mit Bewerberdaten

Wir bie­ten Ihnen die Möglichkeit, sich über die­se Website auf aus­ge­schrie­be­ne Stellen zu bewer­ben oder uns eine Initiativbewerbung zu sen­den (Online-Formulare „Bewerbung“ und „Direktbewerbung“, per E-Mail oder pos­ta­lisch). Als Personalberatung beset­zen wir Positionen für Unternehmen, die uns damit beauf­tragt haben. Im Folgenden infor­mie­ren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erho­be­nen per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten. Wir ver­si­chern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit gel­ten­dem Datenschutzrecht und allen wei­te­ren gesetz­li­chen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng ver­trau­lich behan­delt werden.

Umfang und Zweck der Datenerhebung

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukom­men las­sen, ver­ar­bei­ten wir Ihre damit ver­bun­de­nen per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies erfor­der­lich ist, um Ihre Eignung für die aus­ge­schrie­be­ne Position oder – bei einer Initiativbewerbung – für zu beset­zen­de Positionen zu prü­fen und das Bewerbungsverfahren durch­zu­füh­ren. Rechtsgrundlage hier­für ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vor­ver­trag­li­cher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie, soweit es um die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses geht, § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO. Soweit Sie uns dar­über hin­aus eine Einwilligung ertei­len (z. B. für die Aufnahme in unse­ren Bewerberpool oder für die Vorstellung bei wei­te­ren Auftraggebern), ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage; die Einwilligung ist jeder­zeit widerrufbar.

Innerhalb unse­res Unternehmens erhal­ten aus­schließ­lich die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung betei­ligt sind. An das Unternehmen, für des­sen Position Sie sich bewor­ben haben, oder an wei­te­re Auftraggeber, denen wir Sie vor­stel­len möch­ten, geben wir Ihre Unterlagen nur nach vor­he­ri­ger Abstimmung mit Ihnen weiter.

Bewerbungen über die Online-Formulare wer­den uns per E-Mail zuge­stellt und zusätz­lich im Redaktionssystem der Website gespei­chert (Name, Kontaktdaten, Anschreiben), damit sie auch bei einer gestör­ten E-Mail-Zustellung nicht ver­lo­ren gehen. Hochgeladene Dateien wer­den aus­schließ­lich per E-Mail über­mit­telt; im Redaktionssystem wird von ihnen ledig­lich eine Prüfsumme ver­merkt, nicht die Datei selbst.

Kommt es zu einer Einstellung bei einem unse­rer Auftraggeber, spei­chern wir die für die Abwicklung unse­res Vermittlungsauftrags erfor­der­li­chen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO so lan­ge, wie dies für die Abwicklung erfor­der­lich ist; gesetz­li­che Aufbewahrungspflichten blei­ben unberührt.

Aufbewahrungsdauer der Daten

Sofern wir Ihnen kei­ne Position anbie­ten kön­nen, Sie ein Angebot ableh­nen oder Ihre Bewerbung zurück­zie­hen, behal­ten wir uns das Recht vor, die von Ihnen über­mit­tel­ten Daten auf Grundlage unse­rer berech­tig­ten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns auf­zu­be­wah­ren. Anschließend wer­den die Daten gelöscht und die phy­si­schen Bewerbungsunterlagen ver­nich­tet. Die Aufbewahrung dient ins­be­son­de­re Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersicht­lich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erfor­der­lich sein wer­den (z. B. auf­grund eines dro­hen­den oder anhän­gi­gen Rechtsstreits), fin­det eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die wei­ter­ge­hen­de Aufbewahrung entfällt.

Eine län­ge­re Aufbewahrung kann außer­dem statt­fin­den, wenn Sie eine ent­spre­chen­de Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetz­li­che Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Stand: 25.09.2026